OTURUM ÖZETİ

Oturumun özeti — sen istediğinde yazılır, öncesinde değil.

Bir oturum bittiğinde VoxisLive transkripti zaten senin makinene kaydetmiş olur. Özet ayrı ve bilinçli bir adımdır: kayıtlı oturumu açarsın, tek bir düğmeye basarsın ve transkriptin yazıldığı dilde bir metin özeti geri gelir.

Düğme ne yapar

Çalıştırdığın her oturum bir transkript olarak kaydedilir: çevrilmiş satırlar ve mevcut olduğunda yanlarındaki kaynak satırlar. Özet özelliği bu kayıtlı kaydı okur ve bir bulut metin modelinden onu yoğunlaştırmasını ister. Bu oturum sonrası bir işlemdir — anlık yorum yoktur, sen dinlerken hiçbir şey özetlenmez ve sen düğmeye basana kadar hiçbir şey olmaz.

Özet transkriptin kendi dilinde döner. İspanyolca bir web seminerini Almanca dinlediysen transkript Almancadır, özet de öyle. Özet için ayrı bir dil seçici yoktur, çünkü seçilecek bir şey yoktur: kayıt karar verir.

  • Geçmişinden kayıtlı bir oturumu aç.
  • Özet düğmesine bas.
  • Özet, okuyabileceğin, seçebileceğin ve kopyalayabileceğin bir metin olarak görünür.

Bu ücretli katmana ait ve elle tetiklenen bir özelliktir. Ücretsiz günlük dakikaların parçası değildir ve bir oturumun sonunda kendiliğinden çalışmaz — ücretli katmanın neleri kapsadığı için fiyatlandırma sayfasına bak.

Toplantı kaydı farklı özetlenir

Tek yönlü bir oturum — bir video, bir yayın, bir ders — tek yöne giden tek bir sestir ve düz bir özet onun için doğru biçimdir. İki yönlü bir toplantı öyle değildir. Tarafları vardır, üzerinde anlaşılan şeyler vardır ve sonrasında birinin yapması gereken işler vardır. Bu yüzden toplantı kayıtları modele etiketlenmiş hâlde verilir.

Bir toplantı transkriptindeki her satır, oturumun başından itibaren bir [mm:ss] zaman konumu, bir Ben / Karşı taraf yan etiketi ve — karşı tarafta birden fazla ses algılandığında — VoxisLive'ın cihaz üzerinde çalışan konuşmacı değişimi algılamasından gelen bir konuşmacı etiketi taşır. Bu, kimlik tespiti değil değişim tespitidir: sesin nerede değiştiğini işaretler, kimsenin kim olduğunu bilmez ve asla bir isim iliştirmez.

Bu etiketler yerindeyken toplantı özeti tek bir paragraf yerine bölümler hâlinde istenir:

  • Özet — konuşmanın neyle ilgili olduğu.
  • Kararlar — sadece konuşulan değil, gerçekten üzerinde anlaşılan şeyler.
  • Yapılacaklar — her biri bir satır, her birinin karşısında bir taraf: Ben ya da Karşı taraf.

Transkriptte karşılığı olmayan bir bölüm, yer tutucuyla doldurulmak yerine dışarıda bırakılır. Hiçbir kararın alınmadığı bir toplantı Kararlar başlığı almaz — bulguymuş gibi okunan boş bir bölüm, hiç bölüm olmamasından kötüdür.

Özet yalnızca transkriptten yazılır, başka hiçbir şeyden değil. Motorun hiç yakalamadığı bir cümleyi geri getiremez, tonu duyamaz ve birinin ne demek istediğini sana söyleyemez. Bir satır transkriptte yoksa, özette de yoktur.

Önce transkripti düzelt, sonra özetle

Canlı çeviri tertemiz değildir. Bir isim yanlış geçer, bir sayı bozulur, motorun hiç karşılaşmadığı bir terim yakın ama doğru olmayan bir şeye dönüşür. Teknolojinin dürüst hâli budur ve işe yarayan cevap, tersini varsaymak değil — kaydı düzeltmene izin vermektir.

Transkript satırları uygulama içinde düzenlenebilir. Kayıtlı bir oturumda çevrilmiş metni ve yanındaki kaynak satırı yerinde düzeltebilirsin. Zamanlama ile taraf ve konuşmacı etiketleri kaydedildiği gibi kalır; yalnızca kelimeler değişir.

Önemli olan sıra: önce düzelt, sonra düğmeye bas. Özet kayıtlı kaydı okur; dolayısıyla özetlemeden önce yaptığın bir düzeltme, modelin gördüğü bir düzeltmedir. Düzeltmeler dışa aktarmalara da işler, çünkü dışa aktarmalar aynı kayıtlı kaydı okur — bir ismi bir kez düzelt, sonra etrafa gönderdiğin dosyada da doğru olsun. Bu konuda dahası transkript ve geçmiş sayfasında.

Ne değildir

Buradaki sınırlar bilinçlidir; sen keşfedene kadar beklemektense açıkça söylemek daha kolay:

SınırPratikte ne anlama geliyor
Yalnızca ücretli katmanÖzet, ücretsiz günlük dakikaların parçası değildir.
Bir düğme, asla otomatik değilSen istemedikçe bir oturumun sonunda özet üretilmez. Bir basış, bir çağrı.
DOCX yok, PDF yokTranskriptler TXT, SRT ve VTT olarak dışa aktarılır. Belge dışa aktarımı yoktur; özet ise uygulamadan kopyaladığın bir metindir.
Uzun kayıtlar kırpılırBelli bir uzunluktan sonra transkriptin tamamı tek bir isteğe sığmaz. Baş ve son tutulur, orta kısım atılır — açılış oturumun neyle ilgili olduğunu çerçeveler, kapanış kararları taşır.
Tutanak şablonu yokBölümleri olan bir özettir; resmî bir tutanak biçimi değildir ve söylenenlerin hukuki bir kaydı değildir.

Kırpma kuralını etrafından dolaşmak yerine anlamak gerekir. Uzun bir oturumda özet, transkriptinin başını ve sonunu okumuştur, tamamını değil. Üç saatlik bir görüşmenin ortasında belirleyici bir şey olduysa o bölümü kendin oku — transkriptin tamamı, kırpılmamış hâliyle geçmişinde duruyor.

Gizlilik: istisna bu düğme

Bir transkriptle ilgili diğer her şey senin makinende kalır. Kayıt, kendi Belgeler klasörünün içindeki bir klasöre yazılır, geçmiş araması yerelde çalışır ve dışa aktarmalar diskindeki dosyalardır.

Özet düğmesine basmak transkript metnini bir bulut modeline gönderir. Kayıtlı bir transkriptin cihazdan ayrıldığı tek an budur ve yalnızca sen bastığında olur. Özelliğin elle tetiklenmesinin sebebi de bu: oturum sonunda otomatik bir özet, kaydettiğin her transkripti sen karar vermeden bir modele göndermek olurdu ve bu, senin adına vermeye razı olduğumuz bir karar değil.

  • Düğmeye basılana kadar hiçbir şey gönderilmez.
  • Gönderilen şey, yalnızca o tek oturumun transkript metnidir — ses değil, diğer oturumların değil.
  • Bir oturum, metni makineden çıkmayacak kadar gizliyse düğmeye basma. Transkript, düzenleme ve TXT/SRT/VTT dışa aktarmaları o düğme olmadan da çalışır.

Elimizde hiçbir uyumluluk sertifikası yok ve böyle bir iddiamız da yok. Sana söyleyebileceğimiz şey mekanizma: hangi düğme neyi, nereye, ne zaman gönderiyor. Bunu bir rozete göre değil, kendi politikana göre değerlendir.

Nereye oturuyor

Özet, kendi başına bir özellik değil, bir zincirin son halkasıdır. Canlı çeviri sana oturumu verir; transkript kaydı verir; düzenleme gerçekten doğru olan bir kaydı verir; özet de o düzeltilmiş kaydı, orada olmayan birine gönderecek kadar kısa bir şeye dönüştürür.

Peşinde olduğun şey bu zincirse, toplantılar kullanım alanı iki yönlü bir görüşmenin en baştan nasıl yakalandığını anlatıyor; fiyatlandırma ise özetin üzerinde durduğu katmanı kapsıyor. Yeteneklerin geri kalanı özellikler sayfasında.

SSS

Sık sorulan sorular

01Bir oturum bittiğinde özet otomatik olarak üretiliyor mu?
Hayır. Yalnızca kayıtlı bir oturumda düğmeye bastığında çalışır. Bir oturum canlıyken hiçbir şey özetlenmez, sonrasında da arka planda hiçbir şey üretilmez.
02Özet hangi dilde yazılıyor?
Transkriptin kendi dilinde. Fransızca bir görüşmeyi dinlediysen ve transkript İngilizceyse özet de İngilizcedir. Bunun için ayrı bir ayar yoktur.
03Özeti Word belgesi ya da PDF olarak alabilir miyim?
Hayır. DOCX veya PDF dışa aktarımı yok. Transkriptler TXT, SRT ve VTT olarak dışa aktarılır; özet ise uygulamada seçip kopyalayabileceğin bir metindir.
04Özet ücretsiz katmanda çalışıyor mu?
Hayır — ücretli katmana ait bir özellik. Ücretsiz günlük dakikalar canlı çeviriyi kapsar, özet çağrısını değil.
05Düğmeye basmak transkriptimi bir yere gönderiyor mu?
Evet ve bir transkriptin makinenden ayrıldığı tek yer burası. O oturumun transkript metni, özeti üretmek için bir bulut modeline gönderilir. Yalnızca sen bastığında olur; düğmeye hiç basmazsan kayıt cihazında kalır.
06Yanlış çevrilmiş bir ismi düzelttim. Özet ve dışa aktarılan dosya bu düzeltmeyi kullanır mı?
Evet, önce düzeltmen şartıyla. Transkript satırları uygulama içinde düzenlenebilir; hem özet hem de TXT/SRT/VTT dışa aktarmaları kayıtlı kaydı okur — yani özetlemeden ya da dışa aktarmadan önce yapılan bir düzeltme ikisinde de görünür.
07Çok uzun bir kayıtta ne oluyor?
Belli bir uzunluktan sonra transkript tek bir isteğe sığmaz, bu yüzden baş ve son tutulur, orta kısım dışarıda bırakılır. Transkriptin kendisi geçmişinde dokunulmadan durur — yalnızca modelin okuduğu kısım kırpılır.