Ce que fait le bouton
Chaque session que vous lancez est enregistrée sous forme de transcription : les lignes traduites et, lorsqu'elles sont disponibles, les lignes sources à côté. La fonction de résumé lit cet enregistrement et demande à un modèle de texte dans le cloud de le condenser. C'est une action d'après-session : pas de commentaire au fil de l'eau, rien n'est résumé pendant que vous écoutez, et il ne se passe rien du tout tant que vous n'appuyez pas sur le bouton.
Le résumé revient dans la langue de la transcription. Si vous avez suivi un webinaire espagnol en allemand, la transcription est en allemand et le récapitulatif aussi. Il n'y a pas de sélecteur de langue séparé pour le résumé, parce qu'il n'y a rien à choisir : c'est l'enregistrement qui décide.
- Ouvrez une session enregistrée depuis votre historique.
- Appuyez sur le bouton de résumé.
- Le récapitulatif apparaît sous forme de texte que vous pouvez lire, sélectionner et copier.
C'est une fonction de l'offre payante, et une fonction manuelle. Elle ne fait pas partie des minutes gratuites quotidiennes, et elle ne se déclenche jamais toute seule à la fin d'une session — voir les tarifs pour ce que comprend l'offre payante.
Un compte rendu de réunion est résumé autrement
Une session à sens unique — une vidéo, un direct, un cours — est une seule voix qui va dans une seule direction, et un récapitulatif simple est la bonne forme pour elle. Une réunion à deux sens, non. Elle a des camps, elle a des choses qui ont été actées, et elle a du travail que quelqu'un est censé faire ensuite. Les enregistrements de réunion sont donc remis au modèle déjà étiquetés.
Chaque ligne d'une transcription de réunion porte un décalage [mm:ss] depuis le début de la session, une étiquette de camp Moi / Eux et — quand plus d'une voix a été détectée en face — une étiquette de locuteur issue de la détection de changement de voix qui tourne sur l'appareil, dans VoxisLive. C'est de la détection de changement, pas de l'identification : elle marque l'endroit où la voix a changé, elle ne sait pas qui est qui et n'attache jamais de nom.
Avec ces étiquettes en place, on demande au résumé de réunion des sections plutôt qu'un paragraphe :
- Résumé — de quoi la conversation a parlé.
- Décisions — ce qui a réellement été acté, par opposition à ce qui a été discuté.
- Actions à mener — une par ligne, chacune avec un camp en face : Moi ou Eux.
Une section pour laquelle la transcription n'a rien est laissée de côté plutôt que remplie d'un texte de remplissage. Une réunion où rien n'a été décidé n'obtient pas de titre Décisions — une section vide qui se lit comme un constat est pire qu'une absence de section.
Le récapitulatif est écrit à partir de la transcription et de rien d'autre. Il ne peut pas récupérer une phrase que le moteur n'a jamais captée, il n'entend pas le ton, et il ne peut pas vous dire ce que quelqu'un voulait dire. Si une ligne manque dans la transcription, elle manque dans le résumé.
Corrigez d'abord la transcription, résumez ensuite
La traduction en direct n'est pas propre. Un nom passe de travers, un chiffre est déformé, un terme que le moteur n'a jamais rencontré est rendu par quelque chose de proche mais pas juste. C'est l'état honnête de la technologie, et la réponse utile n'est pas de prétendre le contraire — c'est de vous laisser corriger l'enregistrement.
Les lignes de transcription sont modifiables dans l'application. Vous pouvez corriger le texte traduit et la ligne source à côté, sur place, dans une session enregistrée. Le minutage, les étiquettes de camp et de locuteur restent tels qu'ils ont été enregistrés ; seuls les mots changent.
L'ordre qui compte : corriger d'abord, appuyer sur le bouton ensuite. Le résumé lit l'enregistrement sauvegardé, donc une correction faite avant de résumer est une correction que le modèle voit. Les corrections passent aussi dans les exports, parce que les exports lisent le même enregistrement — corrigez un nom une fois et il est juste dans le fichier que vous faites circuler ensuite. Plus de détails sur la page transcription et historique.
Ce que ce n'est pas
Les limites sont délibérées, et il est plus simple de les dire franchement que de vous laisser les découvrir :
| Limite | Ce que cela veut dire en pratique |
|---|---|
| Offre payante uniquement | Le résumé ne fait pas partie des minutes gratuites quotidiennes. |
| Un bouton, jamais automatique | Aucun résumé n'est généré à la fin d'une session si vous n'en demandez pas un. Une pression, un appel. |
| Ni DOCX, ni PDF | Les transcriptions s'exportent en TXT, SRT et VTT. Il n'y a pas d'export document, et le résumé est du texte que vous copiez depuis l'application. |
| Les longs enregistrements sont coupés | Au-delà d'une certaine longueur, la transcription entière ne tient pas dans une seule requête. Le début et la fin sont conservés et le milieu est abandonné — l'ouverture pose le sujet de la session, la clôture porte les décisions. |
| Pas de modèle de procès-verbal | C'est un récapitulatif avec des sections, pas un format de procès-verbal formel, et ce n'est pas un compte rendu légal de ce qui a été dit. |
La règle de coupe mérite d'être comprise plutôt que contournée. Sur une longue session, le résumé a lu le début et la fin de votre transcription, pas la totalité. Si quelque chose de décisif s'est produit au milieu d'un appel de trois heures, lisez ce passage vous-même — la transcription complète est toujours là, non coupée, dans votre historique.
Confidentialité : ce bouton est l'exception
Tout le reste, dans une transcription, reste sur votre machine. L'enregistrement est écrit dans un dossier de vos propres Documents, la recherche dans l'historique tourne en local, et les exports sont des fichiers sur votre disque.
Appuyer sur le bouton de résumé envoie le texte de la transcription à un modèle dans le cloud. C'est le seul moment où une transcription enregistrée quitte l'appareil, et cela n'arrive que lorsque vous appuyez. C'est la raison pour laquelle la fonction est manuelle : un résumé automatique en fin de session enverrait à un modèle chaque transcription que vous enregistrez, sans décision de votre part, et ce n'est pas une décision que nous sommes prêts à prendre à votre place.
- Rien n'est envoyé tant que le bouton n'est pas pressé.
- Ce qui est envoyé, c'est le texte de la transcription de cette seule session — pas l'audio, et pas vos autres sessions.
- Si une session est assez confidentielle pour que son texte ne doive pas quitter la machine, n'appuyez pas sur le bouton. La transcription, l'édition et les exports TXT/SRT/VTT fonctionnent tous sans lui.
Nous ne détenons aucune certification de conformité et n'en revendiquons aucune. Ce que nous pouvons vous dire, c'est le mécanisme : quel bouton envoie quoi, où, et quand. Jugez-le à l'aune de votre propre politique plutôt que d'un label.
Où cela s'inscrit
Le résumé est la dernière étape d'une chaîne, pas une fonction isolée. La traduction en direct vous donne la session ; la transcription vous donne l'enregistrement ; l'édition vous donne un enregistrement réellement correct ; le résumé transforme cet enregistrement corrigé en quelque chose d'assez court pour être envoyé à quelqu'un qui n'était pas là.
Si c'est cette chaîne que vous cherchez, le cas d'usage réunions décrit comment un appel à deux sens est capté au départ, et les tarifs couvrent l'offre sur laquelle repose le résumé. Le reste de la liste des capacités est sur la page fonctionnalités.