Was die Taste tut
Jede Sitzung, die Sie starten, wird als Transkript gespeichert: die übersetzten Zeilen und, wo vorhanden, die Quellzeilen daneben. Die Zusammenfassungsfunktion liest diesen gespeicherten Datensatz und lässt ihn von einem Text-Modell in der Cloud verdichten. Das geschieht nach der Sitzung – es gibt keinen laufenden Kommentar, während Sie zuhören wird nichts zusammengefasst, und es passiert überhaupt nichts, bevor Sie die Taste drücken.
Die Zusammenfassung kommt in der Sprache des Transkripts zurück. Wenn Sie ein spanisches Webinar auf Deutsch gehört haben, ist das Transkript deutsch – und der Rückblick ebenso. Es gibt keine eigene Sprachauswahl für die Zusammenfassung, weil es nichts auszuwählen gibt: Der Datensatz entscheidet.
- Öffnen Sie eine gespeicherte Sitzung in Ihrem Verlauf.
- Drücken Sie die Zusammenfassungstaste.
- Der Rückblick erscheint als Text, den Sie lesen, markieren und kopieren können.
Das ist eine Funktion des kostenpflichtigen Tarifs, und eine manuelle. Sie gehört nicht zu den kostenlosen Minuten pro Tag, und sie startet nie von selbst am Ende einer Sitzung – was der kostenpflichtige Tarif enthält, steht unter Preise.
Ein Besprechungsprotokoll wird anders zusammengefasst
Eine einseitige Sitzung – ein Video, ein Stream, eine Vorlesung – ist eine Stimme in eine Richtung, und ein schlichter Rückblick hat dafür die richtige Form. Eine zweiseitige Besprechung nicht. Sie hat Seiten, sie hat Dinge, die vereinbart wurden, und sie hat Arbeit, die danach jemand erledigen soll. Deshalb werden Besprechungsdatensätze dem Modell bereits mit Markierungen versehen übergeben.
Jede Zeile in einem Besprechungstranskript trägt einen [mm:ss]-Zeitversatz ab Beginn der Sitzung, eine Seitenmarkierung Ich / Gegenüber und – wenn auf der Gegenseite mehr als eine Stimme erkannt wurde – eine Sprechermarkierung aus der Sprecherwechsel-Erkennung, die VoxisLive direkt auf dem Gerät ausführt. Das ist Wechselerkennung, keine Identifikation: Sie markiert, wo die Stimme gewechselt hat; wer jemand ist, weiß sie nicht, und einen Namen hängt sie nie an.
Mit diesen Markierungen wird die Besprechungszusammenfassung in Abschnitten angefordert statt als ein Absatz:
- Zusammenfassung – worum es im Gespräch ging.
- Entscheidungen – was tatsächlich vereinbart wurde, im Unterschied zu dem, was nur besprochen wurde.
- Aufgaben – eine pro Zeile, jeweils mit einer Seite dahinter: Ich oder Gegenüber.
Ein Abschnitt, für den das Transkript nichts hergibt, entfällt, statt mit einem Platzhalter gefüllt zu werden. Eine Besprechung, in der nichts entschieden wurde, bekommt keine Überschrift „Entscheidungen“ – ein leerer Abschnitt, der sich wie ein Befund liest, ist schlechter als gar kein Abschnitt.
Der Rückblick entsteht aus dem Transkript und aus nichts sonst. Er kann keinen Satz wiederherstellen, den die Engine nie erfasst hat, er hört keinen Tonfall, und er kann Ihnen nicht sagen, wie jemand etwas gemeint hat. Fehlt eine Zeile im Transkript, fehlt sie auch in der Zusammenfassung.
Erst das Transkript korrigieren, dann zusammenfassen
Echtzeitübersetzung ist nicht sauber. Ein Name kommt falsch an, eine Zahl wird verstümmelt, ein Begriff, den die Engine noch nie gesehen hat, wird als etwas Ähnliches wiedergegeben, aber nicht richtig. Das ist der ehrliche Stand der Technik, und die nützliche Antwort darauf ist nicht, so zu tun, als wäre es anders – sondern Sie den Datensatz korrigieren zu lassen.
Transkriptzeilen sind in der App bearbeitbar. Sie können den übersetzten Text und die Quellzeile daneben direkt in einer gespeicherten Sitzung korrigieren. Zeitangaben sowie Seiten- und Sprechermarkierungen bleiben so, wie sie aufgezeichnet wurden; nur die Wörter ändern sich.
Auf die Reihenfolge kommt es an: erst korrigieren, dann die Taste drücken. Die Zusammenfassung liest den gespeicherten Datensatz – eine Korrektur, die Sie vorher vornehmen, sieht das Modell also. Korrekturen fließen außerdem in die Exporte, denn die Exporte lesen denselben gespeicherten Datensatz: Sie korrigieren einen Namen einmal, und er stimmt in der Datei, die Sie anschließend herumschicken. Mehr dazu auf der Seite Transkript und Verlauf.
Was sie nicht ist
Die Grenzen hier sind bewusst gesetzt, und es ist einfacher, sie klar zu benennen, als Sie sie selbst entdecken zu lassen:
| Grenze | Was das in der Praxis bedeutet |
|---|---|
| Nur im kostenpflichtigen Tarif | Die Zusammenfassung gehört nicht zu den kostenlosen Minuten pro Tag. |
| Eine Taste, nie automatisch | Am Ende einer Sitzung wird keine Zusammenfassung erzeugt, solange Sie nicht darum bitten. Ein Druck, ein Aufruf. |
| Kein DOCX, kein PDF | Transkripte werden als TXT, SRT und VTT exportiert. Einen Dokumentexport gibt es nicht, und die Zusammenfassung ist Text, den Sie aus der App herauskopieren. |
| Lange Aufzeichnungen werden beschnitten | Ab einer gewissen Länge passt das ganze Transkript nicht in eine Anfrage. Anfang und Ende bleiben erhalten, die Mitte fällt weg – der Anfang steckt ab, worum es in der Sitzung ging, der Schluss trägt die Entscheidungen. |
| Keine Protokollvorlage | Es ist ein Rückblick mit Abschnitten, kein förmliches Protokollformat, und keine rechtsverbindliche Aufzeichnung des Gesagten. |
Die Regel zum Beschneiden sollte man verstehen, statt sie zu umgehen. Bei einer langen Sitzung hat die Zusammenfassung den Anfang und das Ende Ihres Transkripts gelesen, nicht das Ganze. Wenn in der Mitte eines dreistündigen Gesprächs etwas Entscheidendes passiert ist, lesen Sie diesen Abschnitt selbst – das vollständige Transkript liegt unbeschnitten in Ihrem Verlauf.
Datenschutz: Diese Taste ist die Ausnahme
Alles andere an einem Transkript bleibt auf Ihrem Rechner. Der Datensatz wird in einen Ordner in Ihren eigenen Dokumenten geschrieben, die Verlaufssuche läuft lokal, und die Exporte sind Dateien auf Ihrer Festplatte.
Ein Druck auf die Zusammenfassungstaste sendet den Transkripttext an ein Cloud-Modell. Das ist der eine Moment, in dem ein gespeichertes Transkript das Gerät verlässt, und er tritt nur ein, wenn Sie drücken. Genau deshalb ist die Funktion manuell: Eine automatische Zusammenfassung am Sitzungsende würde jedes Transkript, das Sie je aufzeichnen, ohne eine Entscheidung von Ihnen an ein Modell schicken – und diese Entscheidung wollen wir nicht an Ihrer Stelle treffen.
- Es wird nichts gesendet, bevor die Taste gedrückt wurde.
- Gesendet wird der Transkripttext dieser einen Sitzung – kein Audio und keine Ihrer anderen Sitzungen.
- Ist eine Sitzung so vertraulich, dass ihr Text das Gerät nicht verlassen darf, drücken Sie die Taste nicht. Das Transkript, die Bearbeitung und die Exporte als TXT/SRT/VTT funktionieren auch ohne sie.
Wir haben keine Compliance-Zertifizierung und behaupten auch keine. Was wir Ihnen sagen können, ist der Mechanismus: welche Taste was wohin sendet und wann. Messen Sie das an Ihren eigenen Richtlinien, nicht an einem Siegel.
Wo sie hingehört
Die Zusammenfassung ist der letzte Schritt einer Kette, keine Funktion für sich. Die Echtzeitübersetzung gibt Ihnen die Sitzung; das Transkript gibt Ihnen den Datensatz; die Bearbeitung gibt Ihnen einen Datensatz, der tatsächlich stimmt; die Zusammenfassung macht aus diesem korrigierten Datensatz etwas, das kurz genug ist, um es jemandem zu schicken, der nicht dabei war.
Wenn Sie genau diese Kette suchen: Der Anwendungsfall Besprechungen beschreibt, wie ein zweiseitiges Gespräch überhaupt erfasst wird, und Preise deckt den Tarif ab, auf dem die Zusammenfassung sitzt. Die übrige Funktionsliste steht unter Funktionen.