Diese Seite ist die Zoom-Fassung des Meeting-Modus. Der Mechanismus ist in jeder Konferenz-App derselbe; der Unterschied liegt darin, in welchem Menü Sie Mikrofon und Lautsprecher auswählen – und hier sind die Menüs von Zoom beschrieben.
Was während des Gesprächs tatsächlich passiert
Der Meeting-Modus führt zwei unabhängige Übersetzungssitzungen gleichzeitig aus, eine pro Richtung. Sie teilen sich keine Verbindung, und keine wartet auf die andere.
- Eingehend – der Ton, den Zoom über Ihr Audiogerät abspielt, wird aufgenommen, übersetzt und Ihnen in der gewählten Sprache vorgesprochen. Das ist die Hälfte, die ohne zusätzliche Einrichtung funktioniert.
- Ausgehend – Ihr Mikrofon wird übersetzt, und die übersetzte Stimme wird in ein virtuelles Mikrofon gespielt, das Sie dann in Zoom als Ihr Mikrofon auswählen. Für diese Hälfte muss zuerst ein kostenloser Treiber installiert werden.
Beide Richtungen laufen ein paar Sekunden hinter der sprechenden Person her, wie beim Simultandolmetschen. Diese Spanne gehört zum Dolmetschen; sie ist keine Einstellung, die Sie herunterdrehen können.
Niemand tritt dem Meeting bei
VoxisLive verbindet sich nicht mit Zoom. Es nimmt auf der Audioebene des Betriebssystems auf – an derselben Stelle, aus der auch Ihre Lautsprecher lesen –, deshalb ist es unerheblich, welche Anwendung den Ton erzeugt. Ein Zoom-Gespräch, ein Zoom-Webinar, dem Sie nur zuhören, oder ein Zoom-Fenster im Browser sind für die Aufnahme alle einfach nur Ton.
Praktisch heißt das dreierlei, wonach Zoom-Nutzer meistens fragen:
- Es kommt kein Teilnehmer hinzu. Kein Bot, kein zweiter Teilnehmer, den der Host zulassen müsste, und nichts in der Teilnehmerliste.
- Es wird kein Kalenderzugriff verlangt. VoxisLive bittet nie darum, Ihren Google- oder Outlook-Kalender zu verbinden, denn es muss gar nicht wissen, dass ein Meeting existiert – Sie starten es selbst, wenn Sie es möchten.
- Keine Verknüpfung mit dem Zoom-Konto, keine App-Installation in Zoom. Ihrem Zoom-Konto oder dem App-Marktplatz Ihrer Organisation wird nichts hinzugefügt.
Wenn Ihr Arbeitgeber Meeting-Bots von Drittanbietern blockiert, ist es nicht diese Richtlinie, die Sie hier umgehen – es gibt von vornherein keinen Bot, der freigegeben werden müsste.
Eingehend: die Gegenseite hören
Im Meeting-Modus ist die Aufnahme auf den treiberlosen Weg festgelegt. Sie liest die Systemmischung und schließt dabei den eigenen Prozess von VoxisLive aus; genau das hält die übersetzte Stimme aus der Aufnahme heraus – sonst würde die App ihre eigene Ausgabe hören und die Übersetzung übersetzen. Dieser Ausschluss ist keine Einstellung, sondern die Bauweise der Meeting-Aufnahme, und deshalb bietet der Meeting-Modus die anderen Aufnahmewege nicht an, die manche Nutzer aus dem Video-Modus kennen.
Weil die eingehende Richtung Ihre Tonausgabe liest, hängt sie überhaupt nicht von Ihrem Mikrofon ab. Fällt die Mikrofonhälfte aus irgendeinem Grund aus, hören Sie die Gegenseite trotzdem.
Ausgehend: in ihrer Sprache gehört werden
Damit die anderen Teilnehmer Sie in ihrer eigenen Sprache hören, muss die übersetzte Stimme irgendwie zu Zoom gelangen – und Windows lässt eine Anwendung nur über ein Mikrofongerät Ton in ein Gespräch schicken. Sie brauchen also ein virtuelles Mikrofon: einen kostenlosen Treiber (üblicherweise VB-CABLE), der sich Windows gegenüber als ganz normales Eingabegerät ausgibt, tatsächlich aber das wiedergibt, was eine andere App hineinspielt.
VoxisLive spielt Ihre übersetzte Sprache in dieses virtuelle Gerät; Zoom hört es ab, als wäre es ein Headset. Ohne installiertes virtuelles Mikrofon läuft der Meeting-Modus nur im Zuhörbetrieb: Sie hören die Gegenseite weiterhin in Ihrer Sprache, und die anderen hören weiterhin Ihre eigene Stimme. Es geht nichts kaputt, es fehlt lediglich eine Richtung.
Die Einrichtung in Zoom
Zoom hält seine Audiogeräte an einer Stelle zusammen. Öffnen Sie die Einstellungen (das Zahnradsymbol rechts oben im Zoom-Fenster) und dann Audio. Während eines Gesprächs erreichen Sie dieselben zwei Auswahllisten schneller über den kleinen Pfeil neben der Schaltfläche Stummschalten / Ton ein unten links.
- Stellen Sie in Zoom den Lautsprecher auf Ihre Kopfhörer. Nicht auf das virtuelle Kabel – siehe die Warnung weiter unten.
- Stellen Sie in Zoom das Mikrofon auf das Eingabegerät des virtuellen Kabels, wenn Sie die ausgehende Richtung möchten. Lassen Sie es auf Ihrem echten Mikrofon, wenn Ihnen der Zuhörbetrieb genügt.
- Wählen Sie in VoxisLive das Szenario Meeting und Ihr echtes Mikrofon als dessen Eingang – das ist die Stimme, die übersetzt wird.
- Stellen Sie die beiden Sprachen ein: die, die Sie hören möchten, und die, die die Gegenseite hören soll.
- Starten Sie die Sitzung und treten Sie dem Zoom-Gespräch dann wie gewohnt bei.
Die Reihenfolge spielt eine kleine Rolle: Installieren Sie das virtuelle Kabel, bevor Sie Zoom starten, sonst taucht es in der Geräteliste von Zoom erst nach einem Neustart der App auf. Zoom merkt sich Geräte außerdem pro Profil; es lohnt sich also, die Auswahllisten nach jedem Windows-Update, das die Audiogeräte durcheinanderwirbelt, einmal zu prüfen.
Meeting-Minuten sind bezahlte Minuten. Der kostenlose Tarif deckt den Meeting-Modus nicht ab – das tägliche Freikontingent gilt nur für die einseitigen Zuhörmodi. Jede Minute eines übersetzten Meetings wird, in welcher Richtung auch immer, vom bezahlten Guthaben abgezogen. Sehen Sie sich die Preise an, bevor Sie ein langes Gespräch ansetzen, damit ein Meeting nicht mitten im Satz endet.
Kopfhörer – und der eine Kabelfehler, der eine dritte Stimme erzeugt
Benutzen Sie Kopfhörer. Wenn der Meeting-Ton und Ihre übersetzte Stimme aus offenen Lautsprechern kommen, nimmt Ihr echtes Mikrofon beides auf und schickt es zurück ins Gespräch. In Zoom ist das das bekannte Echoproblem, nur schlimmer, weil jetzt zwei Stimmen im Raum sind statt einer.
Die verwirrendere Störung ist eine Frage der Leitungsführung. Wenn Sie den Lautsprecher in Zoom auf dasselbe virtuelle Kabel stellen, in das VoxisLive Ihre übersetzte Stimme spielt, wird dieses Kabel zugleich der Weg, auf dem Ton Zoom verlässt, und der Weg, auf dem Ton hineingelangt. Der Gesprächston und die übersetzte Stimme kreisen zurück ins Meeting, und die Teilnehmer hören etwas, das wie eine dritte Person am Gespräch klingt, einen halben Takt hinter allen anderen.
- Das virtuelle Kabel gehört in eine einzige Zoom-Auswahlliste: Mikrofon.
- Der Lautsprecher in Zoom sollte immer ein echtes Ausgabegerät sein – Ihre Kopfhörer.
- Wenn Sie sich selbst hören oder die Gegenseite von einer zusätzlichen Stimme berichtet, prüfen Sie zuerst diese beiden Auswahllisten.
Was das hier nicht ist
- Es ist keine Zoom-Integration. Es liest weder die Teilnehmerliste noch den Chat, den Meeting-Titel oder die Aufzeichnung, und es weiß über das Gespräch nichts außer dem Ton, den es erzeugt.
- Es beseitigt die Dolmetschverzögerung nicht. Beide Richtungen laufen ein paar Sekunden hinter der laufenden Rede her.
- Es lässt die ausgehende Stimme nicht wie Sie klingen – die Gegenseite hört eine synthetische Stimme, die Ihre Worte spricht.
- Für Meetings ist die Nutzung nicht kostenlos. Siehe den Hinweis weiter oben.
- Es ersetzt keine menschliche Dolmetschleistung, wo sie gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben ist.
Wie es weitergeht
Dieselbe Einrichtung gilt, mit ihren eigenen Gerätemenüs, auch für Microsoft Teams und Google Meet. Die allgemeine Erklärung der zweiseitigen Meeting-Übersetzung finden Sie auf der Meeting-Seite. Wenn ein Gerät nicht auftaucht oder Sie nicht sicher sind, welchen Ausgang Windows gerade tatsächlich verwendet, arbeiten Sie die Checkliste zur Audioeinrichtung von vorn bis hinten durch – die meisten Probleme im Meeting-Modus entpuppen sich als eine einzige Auswahlliste, die auf das falsche Gerät zeigt. Bekannte Probleme und ihre Lösungen stehen unter Fehlerbehebung.