Diese Seite ist die Teams-Variante des Meeting-Modus. Der Mechanismus ist in jeder Konferenz-App derselbe; was sich von App zu App ändert, ist nur, in welchem Menü die Auswahllisten für Mikrofon und Lautsprecher stecken. Teams versteckt sie – je nachdem, ob Sie schon im Gespräch sind – an zwei verschiedenen Stellen, und das ist der Hauptgrund, warum diese Seite getrennt von der Zoom-Seite steht.
Was während des Gesprächs passiert
Der Meeting-Modus führt zwei unabhängige Übersetzungssitzungen gleichzeitig aus, eine je Richtung. Sie teilen sich keine Verbindung, und keine wartet auf die andere.
- Eingehend – der Ton, den Teams über Ihr Audiogerät abspielt, wird aufgenommen, übersetzt und Ihnen in der gewählten Sprache zurückgesprochen. Diese Hälfte braucht keinen zusätzlichen Treiber und keine Änderung in Teams.
- Ausgehend – die Stimme aus Ihrem echten Mikrofon wird übersetzt, und die übersetzte Sprache wird in ein virtuelles Mikrofon gespielt, das Sie dann in Teams als Ihr Mikrofon auswählen. Für diese Hälfte muss zuerst ein kostenloser Treiber installiert werden.
Beide Richtungen laufen ein paar Sekunden hinter der sprechenden Person her, so wie es eine Simultandolmetscherin tut. Diese Spanne gehört zum Dolmetschen; sie ist kein Regler, den Sie herunterdrehen können.
Kein Bot, kein Tenant-Admin, keine App in Teams
VoxisLive verbindet sich nie mit Teams. Es nimmt auf der Audioebene des Betriebssystems auf – demselben Signal, aus dem auch Ihre Lautsprecher lesen –, deshalb spielt es für die Aufnahme keine Rolle, welche Anwendung den Ton erzeugt. Ein Teams-Meeting, ein Teams-Anruf, eine Kanalbesprechung, der Sie nur zuhören: Für die Aufnahme ist all das schlicht Ton, den Windows abspielt.
Für Sie als Teams-Nutzer fallen damit die drei Freigabeschritte weg, an denen ein Übersetzungswerkzeug sonst hängenbleibt:
- Der Teilnehmerliste wird nichts hinzugefügt. Es gibt keinen Bot, den jemand aus der Lobby einlassen müsste, keine zusätzliche Person im Meeting und keine Benachrichtigung für die organisierende Person.
- Kein Tenant-Administrator muss etwas freigeben. Im Teams-App-Katalog Ihrer Organisation wird nichts veröffentlicht, und es erscheint keine Microsoft-365-Zustimmungsabfrage – denn in Teams wird überhaupt keine Anwendung installiert.
- Es wird keine Kalender- oder Kontoverbindung angefordert. VoxisLive muss gar nicht wissen, dass es ein Meeting gibt – Sie starten die Sitzung selbst, wann Sie möchten.
Wenn Ihre Organisation Meeting-Bots von Drittanbietern blockiert oder den Teams-App-Katalog geschlossen hält, umgehen Sie hier keine dieser Regeln. Es gibt von vornherein keine App, die freizugeben, und keinen Bot, der zu genehmigen wäre.
Eingehend: die andere Seite hören
Im Meeting-Modus ist die Aufnahme fest auf den treiberlosen Weg gelegt: Sie liest die Systemmischung und schließt dabei den eigenen Prozess von VoxisLive aus – genau das hält die übersetzte Stimme aus der Aufnahme heraus. Ohne das würde die App ihre eigene Ausgabe hören und die Übersetzung übersetzen. Das ist keine Einstellung, sondern die Bauweise der Meeting-Aufnahme.
Weil die eingehende Richtung Ihre Tonausgabe liest, hängt sie überhaupt nicht an Ihrem Mikrofon. Ist die ausgehende Hälfte nicht eingerichtet oder fällt sie aus, hören Sie die andere Seite weiterhin in Ihrer Sprache.
Ausgehend: in deren Sprache gehört werden
Damit die anderen Teilnehmenden Sie in ihrer eigenen Sprache hören, muss die übersetzte Stimme in Teams hineingelangen – und Windows lässt nur eine Anwendung über ein Mikrofongerät Ton in ein Gespräch schicken. Deshalb braucht die ausgehende Richtung ein virtuelles Mikrofon: einen kostenlosen Treiber (verbreitet ist VB-CABLE), der sich Windows gegenüber als gewöhnliches Eingabegerät ausgibt, tatsächlich aber alles weiterträgt, was eine andere Anwendung hineingibt.
VoxisLive spielt Ihre übersetzte Sprache in dieses virtuelle Gerät, und Teams hört es ab, als wäre es ein Headset. Ohne installiertes virtuelles Mikrofon läuft der Meeting-Modus nur zum Mithören: Sie hören die andere Seite weiterhin in Ihrer Sprache, und die andere Seite hört weiterhin Ihre eigene Stimme. Es geht nichts kaputt – eine Richtung fehlt einfach.
Die andere Seite hört eine synthetische Stimme, die Ihre Worte ein paar Sekunden nach Ihnen spricht. Sie ist nicht darauf angelegt, wie Sie zu klingen, und die Verzögerung ist hörbar – so ist es gedacht.
Wo die Geräteeinstellungen in Teams liegen
Teams zeigt dieselben zwei Auswahllisten an drei Stellen; welche Sie erreichen, hängt davon ab, wo Sie gerade sind:
- Vor einem Meeting – auf dem Bildschirm vor dem Beitritt öffnet das Audioeinstellungs-Symbol neben der Schaltfläche zum Teilnehmen die Auswahl von Lautsprecher und Mikrofon.
- Während eines Meetings – das Menü Mehr (…) in der Besprechungsleiste führt zu den Einstellungen und zu einem Gerätebereich, der sich neben dem Gespräch öffnet.
- Außerhalb eines Gesprächs – Ihr Profilbild oben rechts, dann Einstellungen › Geräte; dort liegt auch der Testanruf, mit dem Teams prüft, ob die Geräte funktionieren.
Microsoft hat diese Bedienelemente zwischen Teams-Versionen schon mehr als einmal verschoben. Steht ein Menü nicht dort, wo diese Seite es angibt, suchen Sie nach dem Wort Geräte – das ist die Seite, die Sie brauchen, ganz gleich, worunter sie in diesem Monat einsortiert ist.
- Stellen Sie in Teams Lautsprecher auf Ihre Kopfhörer. Nicht auf das virtuelle Kabel – siehe die Warnung weiter unten.
- Stellen Sie in Teams Mikrofon auf das Eingabegerät des virtuellen Kabels, wenn Sie die ausgehende Richtung möchten. Lassen Sie es auf Ihrem echten Mikrofon, wenn Mithören genügt.
- Wählen Sie in VoxisLive das Szenario Meeting und als Eingang Ihr echtes Mikrofon – das ist die Stimme, die übersetzt wird.
- Stellen Sie die beiden Sprachen ein: die, die Sie hören möchten, und die, die die andere Seite hören soll.
- Starten Sie die Sitzung und treten Sie dann wie gewohnt dem Teams-Meeting bei.
Installieren Sie das virtuelle Kabel, bevor Sie Teams starten. Teams liest die Audiogeräte beim Start ein; ein Treiber, der während des Betriebs dazukommt, taucht in den Auswahllisten deshalb meist erst auf, wenn Sie die App beenden und neu öffnen.
Meeting-Minuten sind bezahlte Minuten. Der kostenlose Tarif deckt den Meeting-Modus nicht ab – das kostenlose Tageskontingent gilt nur für die einseitigen Mithör-Modi. Jede Minute eines übersetzten Meetings wird, in welcher Richtung auch immer, vom bezahlten Guthaben abgezogen. Sehen Sie sich die Preise an, bevor Sie ein langes Gespräch ansetzen, damit ein Meeting nicht mitten im Satz endet.
Teams-Desktop-App oder Teams im Browser – in beiden Fällen gleich
Weil die Aufnahme auf der Audioebene des Betriebssystems geschieht und nicht in der Anwendung, ist es der eingehenden Richtung gleich, ob Teams der installierte Windows-Client oder ein Tab in Chrome oder Edge ist. Beides sind nur Anwendungen, die Ton abspielen, und beides wird identisch aufgenommen.
Die ausgehende Richtung unterscheidet sich nur darin, wie Sie das Mikrofon auswählen. Der Desktop-Client liest seine Geräte direkt aus Windows; ein Browser-Tab fragt zuerst den Browser, also braucht die Seite die Mikrofonberechtigung, und das virtuelle Kabel muss im Tab auswählbar sein. Ist es ausgewählt, erreicht derselbe übersetzte Ton das Meeting auf beiden Wegen.
Wenn etwas falsch klingt
Der verwirrende Fehler ist ein Fehler der Tonführung. Stellen Sie den Lautsprecher in Teams auf dasselbe virtuelle Kabel, in das VoxisLive Ihre übersetzte Stimme spielt, dann wird dieses Kabel gleichzeitig zum Weg aus Teams heraus und in Teams hinein. Gesprächston und übersetzte Stimme laufen ins Meeting zurück, und die anderen Teilnehmenden hören so etwas wie eine dritte Person in der Leitung, einen halben Takt hinter allen anderen.
- Das virtuelle Kabel gehört in Teams in genau eine Auswahlliste: Mikrofon.
- Lautsprecher sollte in Teams immer ein echtes Ausgabegerät sein – Ihre Kopfhörer.
- Wenn Sie sich selbst hören oder jemand eine zusätzliche Stimme meldet, prüfen Sie vor allem anderen diese beiden Auswahllisten.
Was das hier nicht ist
- Es ist keine Teams-Integration. Es liest weder Teilnehmerliste noch Chat, Meeting-Titel, Kalendereintrag oder Aufzeichnung und weiß über das Gespräch nichts außer dem Ton, den es erzeugt.
- Es beseitigt die Dolmetschverzögerung nicht. Beide Richtungen laufen ein paar Sekunden hinter der gesprochenen Rede her.
- Es lässt die ausgehende Stimme nicht wie Sie klingen – die andere Seite hört eine synthetische Stimme, die Ihre Worte spricht.
- Es ist nicht vom kostenlosen Tarif abgedeckt. Meetings laufen über ein bezahltes Guthaben; siehe den Hinweis oben.
- Es ersetzt keine dolmetschende Person, wo eine gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben ist.
Wohin als Nächstes
Die allgemeine Erklärung der zweiseitigen Meeting-Übersetzung – wie die beiden Sprachauswahlen funktionieren und warum keine davon fragt, welche Sprache Sie sprechen – finden Sie im Meeting-Überblick. Dieselbe Einrichtung deckt mit ihren jeweils eigenen Gerätemenüs auch Zoom und Google Meet ab. Fehlt ein Gerät in einer Auswahlliste oder sind Sie nicht sicher, welche Ausgabe Windows gerade tatsächlich verwendet, arbeiten Sie die Checkliste zur Audioeinrichtung durch – die meisten Probleme im Meeting-Modus laufen auf genau eine Auswahlliste hinaus, die auf das falsche Gerät zeigt. Bekannte Probleme und ihre Lösungen stehen unter Fehlerbehebung.