Esta página es la versión específica para Teams del modo Reunión. El mecanismo es idéntico en cualquier aplicación de videoconferencia; lo que cambia de una a otra es en qué menú viven los desplegables de micrófono y altavoz. Teams los esconde en dos sitios distintos según si ya estás en una llamada o no, y ese es el motivo principal de que esta página exista aparte de la de Zoom.
Qué ocurre durante la llamada
El modo Reunión ejecuta dos sesiones de traducción independientes a la vez, una por cada sentido. No comparten conexión y ninguna espera a la otra.
- Entrante: el audio que Teams reproduce por tu dispositivo de sonido se captura, se traduce y se te devuelve hablado en el idioma que hayas elegido. Esta mitad no necesita ningún controlador adicional ni ningún cambio dentro de Teams.
- Saliente: la voz de tu micrófono real se traduce y el habla traducida se reproduce en un micrófono virtual que luego seleccionas como micrófono en Teams. Esta mitad necesita instalar antes un controlador gratuito.
Los dos sentidos van unos segundos por detrás de quien habla, igual que un intérprete simultáneo. Ese desfase forma parte de la interpretación; no es un control que puedas bajar.
Sin bot, sin administrador del tenant, sin app en Teams
VoxisLive nunca se conecta a Teams. Captura en la capa de audio del sistema operativo, el mismo flujo del que leen tus altavoces, así que la aplicación que produce el sonido le resulta indiferente. Una reunión de Teams, una llamada de Teams, una reunión de canal que solo estás escuchando: para la captura, todo eso es audio que Windows está reproduciendo.
Para alguien que usa Teams, eso elimina los tres pasos de aprobación con los que suele chocar una herramienta de traducción:
- No se añade nada a la lista de participantes. No hay ningún bot al que admitir desde la sala de espera, ni un asistente de más, ni una notificación para quien organiza.
- Ningún administrador del tenant tiene que aprobar nada. No se publica nada en el catálogo de aplicaciones de Teams de tu organización y no aparece ninguna solicitud de consentimiento de Microsoft 365, porque no se está instalando ninguna aplicación en Teams.
- No se pide ninguna conexión con el calendario ni con tu cuenta. VoxisLive no necesita saber que existe una reunión: la sesión la inicias tú, cuando quieres.
Si tu organización bloquea los bots de reunión de terceros o mantiene cerrado el catálogo de aplicaciones de Teams, aquí no estás sorteando esa política. Para empezar, no hay ninguna aplicación que permitir ni ningún bot que aprobar.
Entrante: oír a la otra parte
En el modo Reunión la captura está fijada a la vía sin controlador: lee la mezcla del sistema excluyendo el propio proceso de VoxisLive, que es lo que mantiene la voz traducida fuera de la captura. Sin eso, la aplicación oiría su propia salida y traduciría la traducción. No es un ajuste: es como está construida la captura de reunión.
Como el sentido entrante lee tu salida de sonido, no depende en absoluto de tu micrófono. Si la mitad saliente no está configurada, o deja de funcionar, sigues oyendo a la otra parte en tu idioma.
Saliente: que te oigan en su idioma
Para que los demás participantes te oigan en su propio idioma, la voz traducida tiene que entrar en Teams, y Windows solo deja que una aplicación envíe audio a una llamada a través de un dispositivo de micrófono. Por eso el sentido saliente necesita un micrófono virtual: un controlador gratuito (VB-CABLE es el habitual) que se presenta ante Windows como un dispositivo de entrada corriente cuando en realidad transporta lo que otra aplicación le entrega.
VoxisLive reproduce tu habla traducida en ese dispositivo virtual y Teams lo escucha como si fueran unos auriculares. Sin un micrófono virtual instalado, el modo Reunión funciona solo de escucha: tú sigues oyendo a la otra parte en tu idioma y ellos siguen oyendo tu voz original. No se rompe nada; simplemente falta un sentido.
La otra parte oye una voz sintética que dice tus palabras unos segundos después de que hables. No está hecha para sonar como tú, y el retardo se nota a propósito.
Dónde viven los ajustes de dispositivo en Teams
Teams ofrece los mismos dos desplegables en tres sitios, y al que llegues depende de dónde estés:
- Antes de una reunión: en la pantalla previa a unirte, el control de configuración de audio que hay junto al botón Unirse abre la selección de altavoz y micrófono.
- Durante una reunión: el menú Más (…) de la barra de herramientas de la reunión lleva a la configuración y a un panel de dispositivos que se abre al lado de la llamada.
- Fuera de cualquier llamada: tu foto de perfil arriba a la derecha y luego Configuración › Dispositivos, donde también está la llamada de prueba que usa Teams para confirmar que los dispositivos funcionan.
Microsoft ha movido estos controles entre versiones de Teams más de una vez. Si un menú no está donde dice esta página, busca la palabra Dispositivos: esa es la página que quieres, esté anidada donde esté este mes.
- En Teams, pon el Altavoz en tus auriculares. No en el cable virtual: mira el aviso de más abajo.
- En Teams, pon el Micrófono en el dispositivo de entrada del cable virtual si quieres el sentido saliente. Déjalo en tu micrófono real si te basta con escuchar.
- En VoxisLive, elige el escenario Reunión y selecciona tu micrófono real como entrada: esa es la voz que traduce.
- Ajusta los dos idiomas: el que quieres oír y el que debe oír la otra parte.
- Inicia la sesión y luego únete a la reunión de Teams como lo harías normalmente.
Instala el cable virtual antes de abrir Teams. Teams enumera los dispositivos de audio al arrancar, así que un controlador instalado mientras está en marcha normalmente no aparecerá en los desplegables hasta que cierres la aplicación y la vuelvas a abrir.
Los minutos de reunión son minutos de pago. El plan gratuito no cubre el modo Reunión: la asignación gratuita diaria vale solo para los modos de escucha en un sentido. Cada minuto de una reunión traducida, vaya en el sentido que vaya, se descuenta de un saldo de pago. Consulta los precios antes de programar una llamada larga, para que la reunión no se acabe a mitad de frase.
Teams de escritorio o Teams en el navegador: igual en los dos casos
Como la captura ocurre en la capa de audio del sistema operativo y no dentro de la aplicación, al sentido entrante le da igual que Teams sea el cliente de Windows instalado o una pestaña en Chrome o Edge. Los dos son aplicaciones que reproducen sonido, y los dos se capturan igual.
El sentido saliente solo se diferencia en cómo seleccionas el micrófono. El cliente de escritorio lee sus dispositivos directamente de Windows; una pestaña del navegador pregunta antes al navegador, así que el sitio necesita permiso de micrófono y el cable virtual tiene que poder seleccionarse en la pestaña. Una vez seleccionado, el mismo audio traducido llega a la reunión por cualquiera de las dos vías.
Cuando algo suena mal
El fallo que más confunde es de enrutamiento. Si pones el Altavoz de Teams en el mismo cable virtual al que VoxisLive envía tu voz traducida, ese cable pasa a ser a la vez la salida y la entrada de sonido de Teams. El audio de la llamada y la voz traducida vuelven a entrar en la reunión, y los demás participantes oyen algo parecido a una tercera persona en la línea, medio tiempo por detrás de todos.
- El cable virtual va en un solo desplegable de Teams: Micrófono.
- El Altavoz de Teams debe ser siempre un dispositivo de salida real: tus auriculares.
- Si te oyes a ti mismo, o alguien avisa de una voz de más, revisa esos dos desplegables antes que nada.
Lo que esto no es
- No es una integración con Teams. No lee la lista de participantes, ni el chat, ni el título de la reunión, ni la entrada del calendario, ni la grabación, y no sabe nada de la llamada más allá del sonido que produce.
- No elimina el retardo de la interpretación. Los dos sentidos van unos segundos por detrás del habla en vivo.
- No hace que la voz saliente suene como tú: la otra parte oye una voz sintética diciendo tus palabras.
- No entra en el plan gratuito. Las reuniones funcionan con saldo de pago; mira la nota de arriba.
- No sustituye a un intérprete humano donde la ley o un contrato lo exijan.
Por dónde seguir
Para la explicación general de la traducción de reuniones en dos sentidos —cómo funcionan los dos selectores de idioma y por qué ninguno te pregunta qué idioma hablas— empieza por el centro de reuniones. La misma configuración sirve para Zoom y Google Meet con sus propios menús de dispositivos. Si falta un dispositivo en un desplegable, o no tienes claro qué salida está usando Windows en realidad, repasa la lista de comprobación de la configuración de audio: la mayoría de los problemas del modo Reunión acaban siendo un desplegable apuntando al dispositivo equivocado. Los problemas conocidos y sus soluciones están en solución de problemas.