Qué hace el botón
Cada sesión que ejecutas se guarda como una transcripción: las líneas traducidas y, cuando están disponibles, las líneas originales junto a ellas. La función de resumen lee ese registro guardado y le pide a un modelo de texto en la nube que lo condense. Es una acción posterior a la sesión: no hay comentario en directo, no se resume nada mientras escuchas y no ocurre absolutamente nada hasta que pulsas el botón.
El resumen llega en el idioma de la propia transcripción. Si seguiste un seminario web en español escuchándolo en alemán, la transcripción está en alemán y el resumen también. No hay un selector de idioma aparte para el resumen, porque no hay nada que elegir: lo decide el registro.
- Abre una sesión guardada desde tu historial.
- Pulsa el botón de resumen.
- El resumen aparece como texto que puedes leer, seleccionar y copiar.
Es una función del plan de pago y es manual. No forma parte de los minutos gratuitos diarios y nunca se dispara por su cuenta al final de una sesión: en precios puedes ver qué incluye el plan de pago.
El registro de una reunión se resume de otra manera
Una sesión unidireccional —un vídeo, una retransmisión, una clase— es una sola voz que va en una dirección, y un resumen corriente es la forma adecuada para ella. Una reunión a dos bandas no lo es. Tiene lados, tiene cosas que se acordaron y tiene trabajo que alguien debe hacer después. Por eso los registros de reunión se le entregan al modelo ya etiquetados.
Cada línea de la transcripción de una reunión lleva un desplazamiento [mm:ss] desde el inicio de la sesión, una etiqueta de lado Yo / Ellos y —cuando se detectó más de una voz al otro lado— una etiqueta de hablante procedente de la detección de cambio de hablante que VoxisLive ejecuta en tu propio equipo. Eso es detección de cambios, no identificación: marca dónde cambió la voz, no sabe quién es nadie y nunca le pone un nombre.
Con esas etiquetas puestas, al resumen de una reunión se le piden secciones en lugar de un párrafo:
- Resumen: de qué iba la conversación.
- Decisiones: qué se acordó de verdad, frente a lo que solo se habló.
- Tareas: una por línea, cada una con el lado que le corresponde: Yo o Ellos.
Una sección para la que la transcripción no tiene nada se omite en lugar de rellenarse con un marcador. Una reunión en la que no se decidió nada no recibe encabezado de Decisiones: una sección vacía que se lee como un hallazgo es peor que ninguna sección.
El resumen se escribe a partir de la transcripción y de nada más. No puede recuperar una frase que el motor nunca captó, no puede oír el tono y no puede decirte qué quiso decir alguien. Si una línea falta en la transcripción, falta en el resumen.
Corrige la transcripción primero, resume después
La traducción en directo no es limpia. Un nombre sale mal, un número se deforma, un término que el motor nunca ha visto se convierte en algo parecido pero incorrecto. Ese es el estado honesto de la tecnología, y la respuesta útil no es fingir lo contrario: es dejar que corrijas el registro.
Las líneas de la transcripción son editables dentro de la aplicación. Puedes arreglar el texto traducido y la línea original que tiene al lado, ahí mismo, en una sesión guardada. Los tiempos y las etiquetas de lado y de hablante se quedan tal y como se grabaron; solo cambian las palabras.
El orden importa: primero corrige, luego pulsa el botón. El resumen lee el registro guardado, así que una corrección hecha antes de resumir es una corrección que el modelo ve. Las correcciones también pasan a las exportaciones, porque las exportaciones leen ese mismo registro guardado: arregla un nombre una vez y estará bien en el archivo que envíes después. Más sobre esto en la página de transcripción e historial.
Lo que no es
Los límites de aquí son deliberados, y es más fácil decirlos claramente que dejar que los descubras:
| Límite | Qué significa en la práctica |
|---|---|
| Solo plan de pago | El resumen no forma parte de los minutos gratuitos diarios. |
| Un botón, nunca automático | No se genera ningún resumen al final de una sesión a menos que lo pidas. Una pulsación, una llamada. |
| Sin DOCX, sin PDF | Las transcripciones se exportan en TXT, SRT y VTT. No hay exportación a documento, y el resumen es texto que copias desde la aplicación. |
| Las grabaciones largas se recortan | A partir de cierta duración, la transcripción entera no cabe en una sola petición. Se conservan el principio y el final y se descarta el medio: la apertura enmarca de qué iba la sesión, el cierre lleva las decisiones. |
| Sin plantilla de acta | Es un resumen con secciones, no un formato formal de acta, y no es un registro legal de lo que se dijo. |
La regla del recorte conviene entenderla en lugar de esquivarla. En una sesión larga, el resumen ha leído el principio y el final de tu transcripción, no toda ella. Si algo decisivo ocurrió en mitad de una llamada de tres horas, lee tú mismo ese tramo: la transcripción completa sigue ahí, sin recortar, en tu historial.
Privacidad: este botón es la excepción
Todo lo demás de una transcripción se queda en tu equipo. El registro se escribe en una carpeta dentro de tus propios Documentos, la búsqueda del historial se ejecuta en local y las exportaciones son archivos en tu disco.
Pulsar el botón de resumen envía el texto de la transcripción a un modelo en la nube. Ese es el único momento en que una transcripción guardada sale del dispositivo, y solo ocurre cuando lo pulsas. Es la razón de que la función sea manual: un resumen automático al final de la sesión mandaría a un modelo todas las transcripciones que llegues a grabar sin que tú decidas nada, y esa no es una decisión que estemos dispuestos a tomar por ti.
- No se envía nada hasta que se pulsa el botón.
- Lo que se envía es el texto de la transcripción de esa única sesión: no el audio, y no tus otras sesiones.
- Si una sesión es lo bastante confidencial como para que su texto no deba salir del equipo, no pulses el botón. La transcripción, la edición y las exportaciones TXT/SRT/VTT funcionan sin él.
No tenemos ninguna certificación de cumplimiento y no afirmamos tenerla. Lo que sí podemos contarte es el mecanismo: qué botón envía qué, adónde y cuándo. Júzgalo con tu propia política, no con un sello.
Dónde encaja
El resumen es el último paso de una cadena, no una función suelta. La traducción en directo te da la sesión; la transcripción te da el registro; la edición te da un registro que de verdad es correcto; el resumen convierte ese registro corregido en algo lo bastante corto como para enviárselo a alguien que no estuvo.
Si esa cadena es lo que buscas, el caso de uso de reuniones explica cómo se captura una llamada a dos bandas en primer lugar, y precios cubre el plan en el que vive el resumen. El resto de la lista de capacidades está en funciones.