会话摘要

会话摘要——您需要时才生成,而不是提前生成。

会话结束时,VoxisLive 已经把转写记录保存在您的电脑上。摘要是单独的、有意识的一步:您打开已保存的会话,按下一个按钮,就会得到一份文字回顾,语言与转写记录所用的语言一致。

这个按钮做什么

您运行的每一次会话都会被保存为转写记录:译文行,以及在可用时并排的原文行。摘要功能会读取这份已保存的记录,并请云端文本模型对其进行浓缩。这是会话结束后的操作——没有实时的旁白,您收听期间不会生成任何摘要,在您按下按钮之前什么都不会发生。

摘要使用转写记录本身的语言。如果您用德语收听一场西班牙语网络研讨会,转写记录就是德语,回顾也是德语。摘要没有单独的语言选择器,因为没有什么可选的:由记录来决定。

  • 从“翻译历史”中打开一个已保存的会话。
  • 按下“生成摘要”按钮。
  • 回顾会以文本形式出现,您可以阅读、选中并复制。

这是付费方案的功能,而且是手动的。它不包含在每日免费分钟数内,也绝不会在会话结束时自动触发——付费方案包含哪些内容,请参阅价格。

会议记录的摘要方式不同

单向会话——一段视频、一场直播、一堂讲座——是单一声音朝一个方向传递,简单的回顾就是合适的形式。双向会议则不然。它有各方,有达成一致的事项,也有某人事后应当完成的工作。因此,会议记录交给模型时已经带有标记。

会议转写记录中的每一行都带有一个距会话开始的 [mm:ss] 时间偏移、一个区分我 / 对方的归属标签,并且——当对方一侧检测到不止一个声音时——还带有来自 VoxisLive 设备端说话人变化检测的说话人标记。那是变化检测,而不是身份识别:它标出声音在哪里切换,不知道任何人是谁,也绝不会附上姓名。

有了这些标记,会议摘要会按分节来生成,而不是一整段文字:

  • 摘要——这次对话讲了什么。
  • 决定事项——真正达成一致的事项,而不是仅仅讨论过的事项。
  • 待办事项——每行一项,每项都标明由哪一方负责:我或对方。

转写记录中没有相关内容的部分会被省略,而不是用占位内容填充。没有做出任何决定的会议不会有“决定事项”标题——一个读起来像结论的空分节,比没有分节更糟。

回顾只依据转写记录撰写,不依据其他任何内容。它无法找回引擎从未捕获的句子,无法听出语气,也无法告诉您某人的真实意思。如果转写记录里缺了一行,摘要里也就缺了这一行。

先修正转写记录,再生成摘要

实时翻译并不完美。名字翻错了,数字被弄乱了,引擎从未见过的术语被译成相近却不准确的词。这就是这项技术的真实状态,有用的做法不是假装并非如此,而是让您能够更正记录。

转写行可以在应用中编辑。您可以在已保存的会话上就地修改译文,以及旁边的原文行。时间、所属一方和说话人标记都保持录制时的原样;只有文字会改变。

顺序很重要:先更正,再按下按钮。摘要读取的是已保存的记录,因此您在生成摘要之前所做的修正,模型是看得到的。更正也会同步到导出内容,因为导出读取的是同一份已保存的记录——一个名字改一次,之后发出去的文件里就是对的。更多内容请见转写记录与历史页面。

它不是什么

这里的限制是有意设置的,直接说明比让您自己去发现要容易:

限制实际含义
仅限付费方案摘要不包含在每日免费分钟数内。
按钮触发,绝不自动除非您要求,否则会话结束时不会生成任何摘要。一次按下,一次调用。
没有 DOCX,没有 PDF转写记录可导出为 TXT、SRT 和 VTT。没有文档导出,摘要是您从应用中复制出来的文本。
过长的录音会被截取超过一定长度后,完整的转写记录无法放进一次请求。会保留开头和结尾,丢弃中间部分——开头交代了这次会话讲的是什么,结尾承载着各项决定。
没有会议纪要模板它是带分节的回顾,而不是正式的会议纪要格式,也不是对所说内容的法律记录。

这条截取规则值得理解,而不是设法绕开。在较长的会话上,摘要读到的是您转写记录的开头和结尾,而不是全部。如果一场三小时通话的中段发生了关键的事,请自己阅读那一段——完整的转写记录仍然完好无缺地保存在您的历史记录中。

隐私:这个按钮是例外

关于转写记录的其他一切都留在您的电脑上。记录被写入您自己“文档”中的一个文件夹,历史搜索在本地运行,导出的内容是您磁盘上的文件。

按下摘要按钮会把转写文本发送到云端模型。这是已保存的转写记录离开设备的唯一时刻,而且只在您按下按钮时才会发生。这正是这项功能采用手动方式的原因:自动的会话结束摘要,会在您没有做出任何决定的情况下,把您录制的每一份转写记录都送到模型那里,而我们不愿意替您做这样的决定。

  • 在按下按钮之前,不会发送任何内容。
  • 发送的是那一次会话的转写文本——不是音频,也不是您的其他会话。
  • 如果某次会话的机密程度要求其文本不能离开电脑,请不要按下按钮。转写记录、编辑以及 TXT/SRT/VTT 导出,都不需要它也能使用。

我们没有任何合规认证,也不声称拥有。我们能告诉您的是机制:哪个按钮发送什么、发送到哪里、何时发送。请对照您自己的政策来判断,而不是看某个徽章。

它在流程中的位置

摘要是一条链条的最后一步,而不是一项孤立的功能。实时翻译给您会话;转写记录给您记录;编辑给您一份真正正确的记录;摘要则把这份修正过的记录变成足够简短、可以发给没有到场的人的内容。

如果您想要的正是这条链条,会议使用场景介绍了双向通话最初是如何被捕获的,价格则说明了摘要所在的方案层级。其余的功能清单请见功能。

常见问题

常见问题

01会话结束时会自动生成摘要吗?
不会。只有当您在已保存的会话上按下按钮时才会运行。会话进行期间不会做任何摘要,之后也不会在后台生成任何内容。
02摘要使用什么语言撰写?
使用转写记录本身的语言。如果您听的是一场法语通话,而转写记录是英语,那么摘要就是英语。为此没有单独的设置。
03我可以把摘要导出为 Word 文档或 PDF 吗?
不可以。没有 DOCX 或 PDF 导出。转写记录可导出为 TXT、SRT 和 VTT,摘要则是应用中的文本,您可以选中并复制。
04免费方案可以使用摘要吗?
不可以——这是付费方案的功能。每日免费分钟数涵盖的是实时翻译,而不是摘要调用。
05按下按钮会把我的转写记录发送到别处吗?
会。除了您选择附带转写记录的问题报告之外,这是转写记录离开您电脑的唯一场合。该会话的转写文本会被发送到云端模型以生成回顾。它只在您按下按钮时发生;如果您从不按下按钮,记录就一直留在您的设备上。
06我更正了一个翻错的名字。摘要和导出的文件会采用这个更正吗?
会,前提是您先做了更正。转写行在应用中可以编辑,摘要和 TXT/SRT/VTT 导出读取的都是已保存的记录——因此在生成摘要或导出之前所做的修正,会同时体现在两者中。
07很长的录音会怎样处理?
超过一定长度后,转写记录无法放进一次请求,因此会保留开头和结尾,省略中间部分。完整的转写记录本身在您的历史记录中保持原样——被截取的只是模型所读取的内容。